第1篇 物業(yè)助理崗位職責內容

物業(yè)助理崗位職責

1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。

2、按公司制定的物業(yè)驗收標準,配合做好物業(yè)驗收接管工作。

3、在物業(yè)驗收過程中,負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節(jié)工作,并建立好相應的管理臺帳。

4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。

5、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報。

7、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設備設施維護等工作。

8、根據每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進處理各種存在問題。

9、根據各種會議紀要下達的工作任務,分別跟進各項工作完成情況。

10、每月對各區(qū)域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂扣亂劃款項等現(xiàn)象。

11、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài)。

12、每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收。

13、配合公司舉辦各種活動,完成上司下達的工作任務。

第2篇 新世界地產物業(yè)客服助理崗位職責

新世界物業(yè)客服助理崗位職責

1.在高級客服助理的直接領導下開展日常工作。

2.負責前臺業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及日常事務工作。

3.負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

4.建立、健全住戶交樓資料、室內裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作。

5.為住戶來往客人出入聯(lián)系及代接收信函及物品。

6.住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決即時解決,不能解決的報上級領導處理。

7.根據業(yè)主/客戶反映的問題記錄后,派單至相關部門解決,并做好業(yè)主/客戶反映問題的跟進工作。

8.根據相關部門解決問題后的反饋,即時對業(yè)主/客戶進行回訪。

9.接到業(yè)主/客戶投訴,應做好記錄,及時匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務中心責任,應耐心向業(yè)主解釋清楚。

10.為有需要的業(yè)主/客戶提供打字、復印。

11.熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守物業(yè)服務中心的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽。

12.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調和配合工作。

第3篇 物業(yè)項目服務中心經理助理崗位職責5

物業(yè)項目服務中心經理助理崗位職責(五)

一、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

二、熟悉小區(qū)管理環(huán)境,協(xié)助主任抓好各項工作,對各項服務進行指導、監(jiān)督、協(xié)調、分析等,向主任提出合理化建議。

三、組織貫徹實施公司質量方針,組織并協(xié)調質量管理體系的建立,制訂并全面督促落實服務質量管理方案,實現(xiàn)質量目標。

四、對各崗位、各項服務內容進行質量監(jiān)察,預防制止糾正不合格項目,組織落實績效考核,組織學習物業(yè)管理知識和崗位操作技能及服務規(guī)范,提高員工的服務意識和工作水平。

五、協(xié)助主任搞好內部管理和文化建設,建立相對完善的內部管理制度和服務規(guī)范,配合主任搞好與員工的工作關系,抓好員工的思想教育,保持工作的穩(wěn)定和發(fā)展。

六、維護好客戶之間的服務關系,定期展開服務調查和服務質量回訪,反饋服務信息,改進服務方法,提高服務質量。

七、對照工作計劃和管理目標,控制各部門、員工的工作進度和狀態(tài),督促檢查落實,確保工作方向正確,工作任務完成。

八、作好服務中心的人事管理工作,作好招聘、面試、錄用、培訓、試用等工作。

九、協(xié)助主任處理好相關單位的關系。

十、定期向主任匯報工作,積極完成公司交辦的其他工作。

第4篇 物業(yè)助理寫字樓崗位職責職位要求

職責描述：

一、崗位職責

1、按公司制定的物業(yè)驗收標準，配合做好物業(yè)驗收接管工作；

2、在物業(yè)驗收過程中，負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節(jié)工作，并建立好相應的管理臺帳；

3、銜接并跟進租戶收交樓工作，配合運營中心做好各項業(yè)務辦理，包括日常接待、水電開通、裝修申報等；

4、負責跟進處理各項工程質量遺留問題，妥善處理租戶各種投訴；

5、每日詢問并收集租戶反饋問題，并盡快給予跟進處理；

6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象，應及時制止、糾正并及時向上級匯報。

7、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域，按各種工作量化標準要求，督促相關工作人員做好清潔衛(wèi)生、設備設施維護等工作。

8、妥善完成領導交辦的其他工作。

二、崗位目標

1、保質、按量完成上級下達的各項工作；

2、妥善處理租戶各種需求與投訴，提高進駐租戶滿意度；

3、收集有價值的物業(yè)信息，提出創(chuàng)新性建議，提供高物業(yè)服務質量；

4、建立并完善租戶信息檔案，

三、職位要求

1、具有1年以上物業(yè)管理相關工作經驗，有知名物業(yè)項目工作經驗者優(yōu)先。

2、大專及以上學歷，物業(yè)管理相關專業(yè)，

3、熟物業(yè)管理流程，有較好的溝通和應變能力，能獨立分析及處理各類突發(fā)事件；

4、具有良好的溝通、協(xié)調、組織等綜合能力；

5、能承受一定的工作壓力；

6、以往無任何犯罪記錄。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年

第5篇 物業(yè)公司總經辦總經理助理崗位職責

物業(yè)公司總經理助理崗位職責(總經辦)

1、執(zhí)行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。

3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。

4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。

8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務質量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務設計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設施的管理狀況。

12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。

13、負責根據公司統(tǒng)一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。

14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調。

15、完成總經理交辦的其他業(yè)務。

第6篇 小區(qū)物業(yè)客服助理崗位職責5

小區(qū)物業(yè)客服助理崗位職責(5):

1.做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。

2.負責業(yè)主裝修的各項手續(xù)。

3.負責對空置房的管理。

4.做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。

5.巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。

6.負責協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。

7.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;

8.草擬管理公告、對外聯(lián)系單、供方評估、工作總結等工作;

9.跟進維修工作完成情況。

10.協(xié)助客服經理處理突發(fā)事件;

11.整理小區(qū)業(yè)主檔案;

12.執(zhí)行上級所指派的工作;

13.負責管理供方的日常工作;

第7篇 物業(yè)客服助理崗位職責9

物業(yè)客服助理崗位職責(九)

1.0在客戶服務主任的領導下直接面對分管轄區(qū)客戶提供'一站式'服務,協(xié)調服務中心其他部門共同服務客戶并進行跟蹤、回訪。

2.0負責分管轄區(qū)客戶的入伙手續(xù)辦理、裝修手續(xù)辦理及裝修巡查工作。

3.0負責分管轄區(qū)公共區(qū)域及空置房的安全防范、清潔衛(wèi)生、園林綠化巡檢工作,并保持與各相關部門、同事及領導及時、準確的信息傳遞。

4.0負責分管轄區(qū)未售出空置房管理工作。

5.0協(xié)助開展社區(qū)文化活動并動員分管轄區(qū)客戶積極參與。

6.0按期編制崗位工作計劃和總結提交部門主任審核批準。

7.0負責客戶滿意度調查、客戶服務需求調查等工作的具體實施工作。

8.0負責協(xié)調與客戶的關系,定期探訪客戶,處理客戶一般投訴并做回訪工作。

9.0負責分管轄區(qū)客戶各類信息的收集工作,并將相關信息與其他部門共享,及時更新。

10.0協(xié)助服務中心財務部進行各種欠費的催繳工作。

11.0完成領導交辦的其它工作。

第8篇 物業(yè)客服部助理接待員崗位職責

物業(yè)客服部助理、接待員崗位職責

職務:客服部助理/接待員

直屬上級:客服部主管

主要職責:熱情接待業(yè)主的各種投訴、報修并做好記錄

工作內容

一、負責小區(qū)業(yè)主(住戶)來訪接待、記錄、傳遞、反饋和解釋;對業(yè)主投訴跟蹤處理,重大問題及時向管理處經理或客服主管匯報。

二、謹記公司服務宗旨,對業(yè)主的求助或投訴熱情接待,不允許對住戶語言冷淡,無禮貌。

三、對客戶的問題,迅速反映給管理處其他的責任人落實解決,并做好登記;

四、客戶反映的無法解決的問題,要及時向上級領導匯報,在問題未得到解決前,要對業(yè)主做好解釋工作,并盡快給予答復。

五、負責園區(qū)業(yè)主入住手續(xù)辦理、房屋交接驗收、入住資料簽定與發(fā)放、房屋鑰匙的管理與發(fā)放等具體工作。

六、負責園區(qū)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理,工作主要有:管理資料的簽發(fā)、裝修申請表的填寫與審批、裝修許可證、出入證的辦理,業(yè)主委托書、身份證復印件、裝修人員身份證、裝修單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書的審核、收集、存檔等。

七、負責物業(yè)接管驗收資料、業(yè)主入住資料、裝修資料的收集存檔,做好住戶資料輸入電腦備查等資料。

八、負責每季度的各類費用的催繳工作,物業(yè)服務費收繳率不低于95%,車位費或車輛看管費不低于98%,代收代繳費用100%。

九、負責質量體系文件及其它資料的收集,分類、整理、編號、歸檔及保管等工作。

十、完成經理或主管交辦的其他任務。

二、客服工作要求

1.儀表端正

①員工在工作期間內,服裝要整齊,必須佩戴員工證,男員工應戴領帶,女員工應戴領花,皮鞋應保持潔亮。

②不得著奇裝留怪發(fā),不得留長指甲,男員工不得留胡須和長發(fā)。

③在崗位上或巡樓時坐姿、站姿要端正,不得倚墻靠臺,不得將手插入衣、褲袋內,非因工作需要不得卷袖、卷褲腳。

④辦公桌面保持整潔,不得擺放個人物品。辦公椅擺放整齊,離開時將辦公椅推

回辦公臺內。

⑤辦公室要保持安靜,工作期間不得交頭接耳,大聲喧嘩或打鬧嬉戲,當值期間不得吃零食、看報紙或做其他與工作無關的事。

⑥業(yè)主/住戶到訪時馬上起立,面帶微笑,主動與業(yè)主/住戶打招呼,與業(yè)主/住戶交談時應熱情友好,仔細傾聽,耐心解答。特殊情況處理后要做書面記錄,投訴事項記錄在業(yè)主/住戶投訴記錄薄上。

⑦禁止在工作崗位及禁煙區(qū)吸煙。

⑧前臺人員的形象要求:

a.提前10分鐘到崗,在上衣上統(tǒng)一位置佩戴員工證,精神飽滿地投入工作。

b.儀容、儀表端莊大方,女員工化淡妝,以親切、自然、整潔的面貌對客人。

c.不得當眾化妝、梳頭等。

d.坐姿端正,不得托腮或做其它不雅的動作。

e、一律實行站立服務,儀態(tài)端正,儀表整潔,熱情迎接客戶,微笑服務。

⑨熟練掌握各項管理制度及對客服務程序。

2.遵守紀律

(1)按規(guī)定時間上下班,并按要求打卡或簽到。

(1)未經部門主管批準,不得在工作時間內更換制服、離崗等。

(2)必須按規(guī)定時間用餐,餐后應盡快接崗,不得無故拖延用餐時間。

(3)下班后非工作需要,不得在辦公室逗留。

(4)不得在上班時間內看書、閱報、吃零食或做其它與工作無關的事。

(5)服務臺內嚴禁空崗,有特殊情況向領班請示后,有人接替方可離開。

3.愛護公物

(1)不得在簿、信箋紙、墻壁、桌面等上面亂寫亂畫。

(2)領用對講機、鑰匙必須做好登記和驗收交接。

(3)使用對講機必須按規(guī)定拿好或插好,不得隨便放入衣、褲袋內或抓天線、玩弄對講機。

(4)未經批準不得隨便打私人電話或長時間占線。

(6)不得挪用辦公室內的辦公用品,不得搞亂、損壞辦公室內及其它工作崗位上的公物。

(7)保持服務臺內、服務臺面上的清潔衛(wèi)生、整潔,除電話、

筆架及一些手冊外,任何東西不得放在臺面上。各種登記本、表格、放在相應的位置。保持地面整潔,不要放任何無關的物品。

4、服務的注意事項:

(1)接待服務

1)待人接物,周到禮貌。

2)盡可能為客戶節(jié)省時間,少一些等候。

3)注意說話的方式,照顧客戶情緒。

4)竭力在客戶面前為公司樹立良好形象。

5)接待業(yè)主詢問時:要有問必答、禮貌待客、百問不厭。

6)業(yè)主要求提供服務:做到詢問清楚,正確記錄,迅速提供。

7)分揀報刊、信件要認真。及時與業(yè)主聯(lián)系,不得丟失、嚴禁撕揭、拆看或代送、借閱等行為。

8)各班次應認真填寫好交接記錄。

9)業(yè)主提出困難:要盡量解決,不能解決的講明原因請業(yè)主諒解,并報告主管。

10)接電話及時,鈴響不超過三遍。正在接待業(yè)主時向客人道'對不起',先接電話。正在接電話時,業(yè)主前來要點頭表示歉意。

11)接電話要先問聲:'您好',然后報部門。

12)接等電話詢問:回答要準確,清楚。有些問題要注意保密;需要記錄的,要認真記錄以備以后查尋。

(2)問訊服務

1)必須先問清楚客戶所問,確切無疑。

2)回答時音量適中,和藹可親。

3)說話時留有余地。

4)不急不躁。

(3)收費服務

1)繳費通知單帳目清楚明確。

2)及時開出發(fā)票及找贖。

3)遇有問題耐心為客戶解釋。

4)必須使客戶感到便捷。

(4)車位服務

1)為客戶實地現(xiàn)場講解情況(帶圖)。

2)在客戶訂后須再確認后方可辦理相關手續(xù)。

第9篇 金科物業(yè)助理崗位職責

金科物業(yè)項目物業(yè)助理崗位職責

1、在管理處主任領導下,全面負責所屬部門的日常管理工作。

2、負責所屬部門的各項工作的指導、監(jiān)督與檢查。

3、負責制定所屬部門的各崗位的崗位職責、工作流程及標準。

4、制定提交所屬部門的物品的采購計劃。

5、負責所屬部門與其他部門之間的溝通及協(xié)調工作。

6、負責所屬部門的工作質量記錄的完整、準確、有效和歸檔工作。

7、負責對所屬部門員工進行考核。

8、了解房屋結構、設施設備等維修的基本知識。

9、有較強的溝通和協(xié)調能力,有獨立承擔工作的能力。

10、全面負責小區(qū)業(yè)主二次裝修的審批及監(jiān)管工作。

11、負責裝修施工單位裝修手續(xù)的辦理及各項費用的收取工作。

12、負責組織業(yè)主二次裝修的竣工驗收及裝修押金的退還手續(xù)。

13、處理日常投訴處理工作及跟進檢查。

14、負責審核物品放行、電梯使用等手續(xù)。

15、接受并完成上級交辦的其他工作。

第10篇 某某物業(yè)公司經理助理崗位職責

某物業(yè)公司經理助理崗位職責

1 在經理的領導下,負責協(xié)助配合經理的工作,對經理負責。

2 全面負責所分管的物業(yè)維修部、秩序維護部和各種收費工作,對所分管部門負責。

3 掌握各部門運行狀況,會同經理研究、分析、解決各種問題,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

4 依據物業(yè)公司內部管理各項作業(yè)規(guī)程、工作標準、績效考核等規(guī)章制度,對公司各部門進行監(jiān)督、指導、落實獎懲制度。

5 負責公司企業(yè)文化建設,開展社區(qū)文化,營造和諧氛圍,樹立企業(yè)形象。組織各種培訓,提升全員素質。

6 負責組織企業(yè)評優(yōu)活動,爭創(chuàng)'市優(yōu)'、'省優(yōu)'、'國家示范小區(qū)'等榮譽稱號。

7 負責服務質量管理,求新、求變、求發(fā)展,全面提升服務品質。

8 定期不定期向經理匯報工作,收集與本公司相關信息,為公司發(fā)展獻計獻策。

9 在授權范圍內,負責分管部門工作,開展各項管理服務活動。

10 完成經理交辦的其他任務。

第11篇 x廣場物業(yè)部客戶助理崗位職責

**廣場物業(yè)部客戶助理崗位職責:

1 在物業(yè)主管領導下,負責廣場的分管工作,并負責落實、執(zhí)行。

2 負責跟進落實物業(yè)部工作中有關業(yè)主投訴等事項,并向主管做好匯報。

3 根據上級安排,做好對商戶的接待、投訴、溝通及回訪工作。

4 負責廣場的日常巡查管理,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理并做好匯報記錄。

5 負責接待業(yè)主/商戶做好收鋪、裝修及開張后的經營等相關工作。

6 配合財務部做好對業(yè)主/商戶有關租金、管理費、水電費等費用的收催繳工作。

7 負責監(jiān)督商戶的日常經營,發(fā)現(xiàn)違規(guī)經營行為要及時制止;

8 配合營運、行政部搞好廣場節(jié)慶日的活動布置工作;

9 負責監(jiān)管廣場清潔、綠化管理工作。

10 負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報物業(yè)主管。

11 及時跟進上級安排的其他工作,并做好日常工作匯報。

第12篇 新世界物業(yè)助理崗位職責

新世界物業(yè)助理崗位職責

1.在高級物業(yè)助理的直接領導下開展管理工作。

2.進行小區(qū)的巡樓檢查、處理投訴、檢查園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領導安排的工作任務。

3.巡樓檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天至少巡樓二遍。巡樓時應認真、細致,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理。

4.清潔檢查:注意大堂入口、電梯內外、各層走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風窗、燈罩、樓梯扶手、天臺等的清潔衛(wèi)生和公共設施設備的完好情況。

5.投訴處理:業(yè)主如有投訴,應做好記錄,自己能處理的,自己及時作好現(xiàn)場處理,不能處理的要馬上匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業(yè)部責任,應耐心向業(yè)主解釋清楚。

6.每月認真做好接待業(yè)主、上門回訪、催交管理費等工作并做好各項工作記錄。

7.熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守物業(yè)部的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽。

8.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調和配合工作。

9.記錄、匯報:每天記錄巡查情況,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,及時協(xié)調各相關部門做出處理,自己不能處理的要及時匯報主管協(xié)調處理。

10.收樓期間:為業(yè)主辦理收樓的有關手續(xù)及遺留工作的維修跟進。

11.跟進業(yè)主投訴。

12.每周開部門例會一次,聽取主管的工作指示,詢問業(yè)主投訴問題處理結果,反饋處理結果給業(yè)主。

13.對所管理區(qū)域的業(yè)主進行家訪,了解業(yè)主的意愿,反饋給部門主任,不斷改善、提高自身的服務質量。

14.隨時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催交的工作。