說起企業搬遷大家并不陌生,畢竟企業的辦公室大多數都是租的,所以租期到了涉及到搬遷的需求也是正常的,那么關于企業搬遷前的準備工作上期小編已經介紹過了,今天繼續為大家繼續一下企業搬遷過程中與搬家后需做好的事項。
一、搬遷過程中的工作
①.打包整理歸納
搬遷當天,上海大眾搬家提議,搬家師傅到達前,公司人員將個人物品整理打包到位,然后將部分貴重辦公物品整理打包,如營業執照等貴重物品.帳簿等要獨立打包,專人存放,防止丟失。
②.標識打包后,應詳細記錄物品名稱及所屬部門,按序號,并記錄明細,便于清點。
③.分類運輸搬家公司到達后,溝通細節,然后進行分類裝載,按照分類運輸“重下輕上”裝貨的原則。
2.本階段的注意事項
①.運輸辦公用品及其文件時,一定要提醒搬家師傅小心運輸,輕拿輕放。
②.物品裝載時,一定要和搬家人員一起清點物品的數量和類型,防止遺漏,正規搬家公司的工作人員會邀請你一起清點,防止出錯。
二、搬遷后的工作
將所有物品搬到新辦公室后,必須安裝的辦公家具將被拆除和組裝。搬遷工作負責人必須清點物品的類型和數量,然后搬遷工作才能順利完成。
新辦公室搬家完成后上海大眾搬家提醒您必須注意以下幾點。
①.注意開窗通風
剛搬進新辦公室,不要因為怕熱而關上窗門。遲早注意窗戶通風,盡量排出污染氣體。此外,各種文件柜.抽屜應打開,如果辦公室安裝中央空調,也應打開通風功能,加快辦公室空氣對流,凈化空氣效率更高。
②.放置綠植
在新辦公室里放幾株可以吸收有害物質的綠色植物,一方面可以凈化空氣,另一方面也有裝飾效果,也可以在座位上發布幾袋活性炭,有利于辦公室職員的身心健康。