對于不少企業發展和人員擴展等原因可能需要將辦公空間擴大,所以企業公司搬家也是每個搬家公司的常見主力業務。但對于辦公室的工作人員來說,他們對公司搬遷的細節和流程并不熟悉,甚至一些剛入職場的小白從未接觸過。今天,上海大眾搬場物流有限公司小編特別整理了公司搬家存在的難題與搬家后需要注意的一些問題,希望能幫助需要公司搬家的朋友們!
一、公司搬家的幾點難題
首先要知道,公司企業搬家不同于普通家庭,物品復雜,所以要分析公司搬家的難點,才能知道以后應該注意哪些問題。
1.物品多
公司搬家的第一個難點是“多”與普通搬家相比,人員數量、物品數量和物品類型要麻煩得多。而且企業搬遷有很多重要的文件檔案,需要妥善保管。
2.搬運難
由于物品較多,自然處理非常困難。公司搬家還包括工廠、實驗室等類型,這些地方的設備搬運更困難,但也需要搬家大師提供專業的包裝服務。
3.時間急
公司搬家還有一個非常重要的地方,就是需要快速搬家,畢竟搬家后需要快速恢復運營否則業務往來會耽誤。因此,公司搬家前必須制定搬遷計劃,確保搬遷當天的效率。
二、公司搬家后的注意事項
1.搬家后需檢查搬遷物品
由于公司搬家物品復雜,搬家后最需要注意的問題是檢查物品情況。特別是檔案文件,必須安排專門負責的工作人員,搬家前盯著,搬家后反復檢查,確認無誤。
2.辦公物品安裝
辦公家具、辦公設備等物品,搬遷前需要搬家公司提供拆卸服務,相對而言,搬遷后也需要搬家師傅安裝。家具、電腦、打印機、各種特殊設備安裝后,必須由專人檢查,確保設備正常運行。
3.及時更改信息
公司搬家后必須及時修改企業的快遞等信息,包括公司相關賬戶的地址信息,并注意向業務合作伙伴發送電子郵件,告知公司搬遷事宜,以免延誤公司以后的工作。