物業(yè)辦公電話費用控制及管理制度

物業(yè)辦公電話費用控制及管理制度

為了更好地控制物業(yè)通訊費用、明確各部電話管理的權(quán)責,在參照了物業(yè)各部門電話使用的實際情況后,特制定如下規(guī)定:

電話管理中各部門的權(quán)責劃分

1)物業(yè)總機及各分機的日常管理由前廳部執(zhí)行和落實。部門不得通知總機開關(guān)本部門管轄范圍以外的分機。部門如遇業(yè)務欠費、安全問題等特殊原因需關(guān)閉管轄范圍以外的分機,須向前廳部或當班大堂副理提出申請、說明理由,由總機做好相應記錄。

2)各部門管轄范圍以內(nèi)且經(jīng)物業(yè)批準的分機開關(guān)外線、長途,須由部門經(jīng)理本人通知總機(長途開啟只限部門經(jīng)理本人辦公用分機),部門經(jīng)理未在店內(nèi)時可由當班級別最高的管理人員向大堂副理提出申請、說明理由。

3)物業(yè)各部門可開通外線的分機、直撥電話及其話費額度由總經(jīng)理辦公室確定,財務部每月進行審核并于每月六日之前將上月電話費用表交至總經(jīng)理辦公室,每月話費超額部分由財務部開出扣罰通知至總經(jīng)理辦公室,再由總辦于每月工資中扣出。